HAND MARKETING
Организация мероприятий для компаний
Конференции, выставки, презентации, корпоративные мероприятия и road show под ключ: концепция, площадка, продакшн и режиссура.
Услуга
Event
Мероприятия под ключ: концепция, площадка, продакшн, режиссура.
Обсудить проектКейсы
Все →
Event
3D mapping
Event
Event
Event
MICE
Event
Event
Event
EventОдна команда вместо пяти подрядчиков
Hand Marketing работает как ивент-агентство полного цикла: свой видеопродакшн и 3D-контент, застройка площадок и всё техническое обеспечение вечера. Поэтому организацию корпоративных мероприятий не приходится делить между подрядчиками. Концепцию, сценарий, продакшн, технику и проведение ведёт одна команда. Работаем в Москве и по всей России с 2012 года.
Что мы организуем
Презентации брендов и продуктов
Запуски и премьеры. Changan CS35 мы неделю показывали в атриуме ТРЦ «Июнь», а в дилерском центре сделали для него трёхминутное световое шоу на кузове: машину раскрашивали проекцией прямо в зале.
Корпоративные мероприятия
Праздники, юбилеи и новогодние корпоративы. Новый год Samsung 2020 собрали из панорамных проекций с зимним лесом по дуге зала, гостей было больше двухсот. Новый год Messe Düsseldorf провели прямо в офисе компании.
MICE и деловые события
Форумы, конференции и партнёрские программы. Для Eaton провели партнёрскую конференцию в Алматы: трое суток, две страны и два часовых пояса в одном расписании. В 2020 году семь часов вели онлайн-трансляцию выступления компании на форуме OCS.
События для торговых центров
Вечера для арендаторов и открытия. «Внутри стихии» для ТРЦ «Ривьера» играли прямо на стройке, презентацию МФК «Саларис» сделали для двухсот гостей, вечер «Пора выходить на свет» в ТЦ «Мозаика» собрал 134 гостя.
Кросс-мероприятия с медиа
Совместные проекты с изданиями и партнёрами. Серию кросс-мероприятий Marie Claire проводили в ГУМе, «Европейском», «Атриуме» и «Метрополисе»: один набор модулей застройки переезжал с площадки на площадку.
Мультимедийные шоу
3D-маппинг, кинетические инсталляции и проекционные шоу как отдельное событие или часть программы. Шоу на фасаде Правительства Ставропольского края смотрели больше 25 000 человек, работали 27 проекторов.
Что входит в организацию под ключ
«Под ключ» у нас означает, что заказчик формулирует задачу и принимает результат, а всё между этими точками закрываем мы. Ниже то, что обычно входит в смету. Любую позицию можно убрать, если она уже закрыта внутри компании.
Концепция и сценарий
Идея вечера, структура программы, тайминг по минутам. Концепцию с предварительной сметой готовим бесплатно после брифа.
Площадка
Подбираем площадку под формат и число гостей, ведём переговоры, согласуем технические условия: доступ на монтаж, электрика, высота потолка, точки подвеса.
Застройка и декор
Сцена, фотозоны, навигация, брендинг пространства. Конструкции и печать ведём сами и отвечаем за них, так что декор совпадает с фирменным стилем без пересогласований.
Техника
Свет, звук, экраны и проекторы подбираем под площадку, привозим и отвечаем за монтаж. Считаем схему размещения заранее, чтобы картинка легла на поверхность без искажений.
Мультимедиа и контент
Ролики, графику, 3D и интерактив делает наша команда. Контент пишется сразу под ту поверхность, на которой он будет показан: экран, купол, фасад, кинетическая сетка.
Ведущий и артисты
Подбор ведущего, артистов и музыкантов под формат, репетиции и работа с площадкой.
Гости
Приглашения, регистрация, навигация, рассадка и подарки. Печать и сувенирную продукцию берём на себя.
Съёмка
Фото- и видеоотчёт своей командой. Из материала собираем ролик о мероприятии, который потом работает в презентациях и на сайте.
Ведение вечера
Монтаж, репетиции, шоу-контроль во время события, демонтаж и вывоз. Заказчик общается с одной командой и подписывает один договор.
Мероприятия, которые мы провели
Сроки подготовки
Комфортный запуск начинается за два месяца до даты. Отсчёт ведём назад от дня события.
8 недель
Площадка забронирована, концепция утверждена, смета подписана.
6 недель
Сценарий, подрядчики, артисты. Запускаем производство декораций и печать.
4 недели
Контент и графика, репетиционный график, схема размещения техники.
2 недели
Прогоны, финальный тайминг, логистика и списки гостей.
День события
Монтаж, репетиция, шоу-контроль, съёмка, демонтаж.
Где мы работаем
Офис в Москве, площадки по всей стране и за её пределами. Мы проводили мероприятия в торговых центрах и на стройплощадках, в дилерских центрах и офисах заказчиков, на городских площадях, в выставочных павильонах и конференц-залах. Из городов: Москва и область, Ставрополь, Самара, Уфа, Алматы. Логистику, монтаж и работу с местными службами берём на себя, заказчику не приходится искать подрядчиков в чужом городе.
Отдельная история это площадки, которые ещё не достроены. Вечер «Внутри стихии» для ТРЦ «Ривьера» мы играли на стройке: без чистовой отделки, с временным электричеством и графиком, который согласовывался со строителями. Такие площадки требуют более ранней подготовки, но дают картинку, которой не будет ни у кого.
Что остаётся после мероприятия
Кроме самого вечера заказчик получает материалы, которые работают дальше: фотоотчёт, видеоролик о событии, мультимедийный контент, который можно показывать на стенде и в офисе, и конструкции, которые переезжают на следующие площадки. Модули застройки для кросс-мероприятий Marie Claire мы собирали так, чтобы один набор работал на шести площадках подряд. Это заметно дешевле, чем строить каждый вечер заново.
Почему выбирают нас
Контент мы не заказываем на стороне. У нас свой видеопродакшн, мы сами делаем мультимедийный контент и интерактивные инсталляции и застраиваем площадки и выставочные стенды. Технику подбираем под площадку, привозим и отвечаем за монтаж. Для заказчика это один договор.
Мы работаем с 2012 года, и почти все наши заказчики приходят повторно: с Eaton сделали конференции, ролики и онлайн-трансляцию, с Becar десяток проектов от брошюр до выставочного стенда, с Saint-Gobain фильмы, съёмку и печатные материалы. Если после мероприятия нужен ролик, сайт или печать, это делает та же команда.
Стоимость и отзывы
Стоимость все цены →
- Цена зависит от формата, площадки, числа гостей и техники.
- Концепцию с предварительной сметой готовим бесплатно после брифа.
- Лучше всего обращаться за 4–8 недель до даты.
Из благодарственных писем все письма →
«Благодаря профессионализму, креативности и слаженной работе Вашей дружной команды наш праздник получился ярким, необычным, весёлым и запоминающимся!»
«Агентством были выполнены все поставленные задачи в сжатые сроки, что свидетельствует о высоком профессионализме сотрудников.»
Вопросы об организации мероприятий
Какие мероприятия организует ивент-агентство Hand Marketing?
Корпоративные мероприятия и праздники, презентации брендов и продуктов, деловые форумы и MICE-события, вечера для арендаторов торговых центров, кросс-мероприятия с медиа, мультимедийные шоу и 3D-маппинг. По масштабу от Нового года в офисе Messe Düsseldorf до 3D-шоу на площади Ленина в Ставрополе, куда пришли больше 25 000 человек.
Сколько стоит организация мероприятия под ключ?
Мероприятие под ключ стоит от 500 000 ₽, мультимедийная зона от 150 000 ₽. Итог зависит от формата, площадки, числа гостей и техники. После брифа бесплатно готовим концепцию с предварительной сметой. Оставьте заявку, и мы перезвоним в течение рабочего дня.
Что входит в смету мероприятия?
Концепция и сценарий, аренда площадки, застройка и декор, техника со светом и звуком, мультимедийный контент, ведущий и артисты, работа команды на площадке, монтаж и демонтаж, фото- и видеосъёмка. В смете каждая позиция стоит отдельной строкой, поэтому её видно целиком и можно убрать лишнее.
Вы работаете только в Москве?
Нет. Офис в Москве, а мероприятия проводим по всей России и за рубежом: 3D-шоу для администрации Ставрополя, партнёрская конференция Eaton в Алматы, проекты в Самаре и Уфе.
Можно ли заказать только техническое обеспечение: свет, звук, экраны?
Да. Свет, звук, экраны и проекторы подбираем под площадку, привозим и ведём весь вечер. Берём и полное техническое сопровождение чужих мероприятий.
Кто делает контент для экранов и проекций?
Наша команда. Видео, графику и 3D мы не отдаём на сторону, поэтому контент считается сразу под конкретную поверхность: экран, купол, фасад здания, кинетическую сетку. Из-за этого на площадке не приходится подгонять картинку в последний вечер.
За сколько времени лучше обращаться?
Лучше всего за 4–8 недель до даты, тогда концепцию, площадку и продакшн успеем проработать без спешки. Но умеем и быстро: часть наших проектов запускалась за две недели.
Вы работаете по договору и безналичному расчёту?
Да. Работаем с юридическими лицами по договору, с закрывающими документами и НДС. Среди заказчиков Samsung, Eaton, Saint-Gobain, РЖД, Becar и Messe Düsseldorf.
Остаётся ли у нас видео с мероприятия?
Да. Фото- и видеоотчёт снимает наша команда, мастер-файлы и версии под соцсети передаём заказчику. Ролик о вечере потом работает в презентациях и на сайте.
Давайте сделаем проект вместе?
Оставьте контакты — перезвоним и обсудим задачу.
