Event · ТЦ «Мозаика» · Москва · 31 октября 2018
Пора выходитьна свет
Вечер для арендаторов торгового центра, на котором обновлённый знак «Мозаики» включили не кнопкой со сцены. Свет в зале собрали сами гости: 134 человека, у каждого своя лампочка.
- Концепция
- Программа
- Оформление зала
- Свето-панель
- Кейтеринг
- Полиграфия
- Ролик об объекте
- 134
- гостя на вечере
- 5
- часов программы
- 2
- части вечера: синяя и цветная
- 1
- выключатель на весь зал
0 / 337лампочек в гнёздах
Проведите по панели или нажмите на гнездо, и лампочка встанет на место. 6 гнёзд оставлены организаторам.
Задача
Сменить оптику,
а не показать слайд
У «Мозаики» шло обновление: новый знак, новая программа развития комплекса. Но бизнес-аудитория смотрела на объект по инерции и считала его тусклым и отстающим.
Клиент ставил две задачи: переломить это восприятие и рассказать ритейлерам о происходящих и предстоящих изменениях. Обычная связка «презентация плюс фуршет» решает только вторую: информацию донесёт, а ощущение оставит прежним.
Значит, менять надо не текст доклада, а состояние зала. И сделать так, чтобы это состояние переключили сами арендаторы.
Идея
Из темноты
в цвет
После долгого нахождения в темноте солнечный свет на мгновение ослепляет. Но всё постепенно становится понятным и обретает краски.Из презентации идеи клиенту
Программу поделили на две части. Первую зал проводит в синем монохроме: видно очертания, соседа и сцену, но не цвет. Вторая начинается в секунду, когда знак «Мозаики» загорается целиком.
Между частями нет перерыва в программе. Есть действие, которое зал выполняет вместе: у каждого гостя своя лампочка, и знак не горит, пока в нём остаётся хотя бы одно пустое гнездо.
Панель-знак стояла у сцены весь вечер и работала счётчиком: по ней было видно, сколько человек уже дошло до проводника света, и сколько гнёзд ещё пустует.
Это же снимало неловкость первого часа. Гость приходил не «постоять до начала», а сделать конкретное дело, у которого есть видимый результат на стене.
ЗамыселЧто получилосьСлева рендер, который мы показывали клиенту до вечера. Справа тот же знак, собранный гостями.
Путь гостя
Час до начала,
занятый делом
Первый час деловых вечеров обычно уходит впустую: гости стоят с бокалом и ждут регламент. Мы заняли его действием, у которого есть продолжение в официальной части.
Шаг 1
Регистрация
В зоне ресепшена гостей встречали три хостес: отметка в списке, именной бейдж, гардеробная бирка. По программе дальше значился обычный деловой вечер с презентацией.
Шаг 2
Проводник света
Вместо этого каждый получал конверт с заданием: найти в зале проводника света и отдать ему своё письмо. Пройдя проверку на доброту намерений, гость получал цветную лампочку.
Шаг 3
Своё место в знаке
Лампочку гость ставил в панель, собранную по форме обновлённого знака «Мозаики». Пока гнёзда пустые, буквы читаются силуэтом: знак есть, но он не горит.
Момент Х
Последняя
лампочка
В официальной части спикер вкручивает лампочку в последнее свободное гнездо. Знак загорается целиком, и свет уходит с панели в зал.
Синяя заливка сменяется цветной, зал буквально проживает переход из одного состояния в другое. Дальше разговор о комплексе идёт уже в другой температуре: люди только что вместе сделали то, о чём им рассказывают.
Свет выключен: знак ещё не собран
Знак
Панель загорается целиком, тем светом, который принесли в зал сами гости.
Свет в зале
Синий монохром уходит, помещение забирает полный цвет.
Экран
На заставке новый знак «Мозаики» и подпись «Делай интересно».
Сцена
Дальше говорят о конкретике: изменения в комплексе, планы, сроки.
Фуршет
Открывается кейтеринг: горячая линия плюс станции крем-брюле и сорбета.
Разговор
Переговоры идут там, где минуту назад весь зал вместе включал свет.
Официальная часть
Кто выходил
на сцену
Ведущий открыл вечер и объяснил структуру. Дальше выступала команда «Мозаики», затем презентацию продолжили якорные арендаторы.
Между блоками работал экран: ролик об объекте и его инфраструктуре мы сняли и смонтировали сами, заставки и лупы собраны на новом знаке с подписью «Делай интересно».
Дальше
Вечер
в цвете
После официальной части зал перешёл в свободный режим: фуршет, лотерея, фотозона. К этому моменту тема мозаики жила уже не на экране, а на предметах, к которым гость прикасается.
Фуршет
После официальной части и до конца вечера работал фуршет. Помимо основного стола гостей ждали две станции: крем-брюле и сорбет.
Лотерея
Розыгрыш призов закрывал официальную часть и заодно собирал зал обратно к сцене.
Пресс-волл
Фон фотозоны собран из цветных квадратов с новым знаком и подписью «Делай интересно».
Подарок
На выходе каждый получал фонарик-пауэрбанк с логотипом комплекса: продолжение истории про свет, который уносят с собой.
Материалы
Всё, что гость
держал в руках
Полиграфию, сувенирку и экранную графику готовили в одном ключе с новым знаком: от именного бейджа до фонарика, который гость уносил домой.
Именные бейджи
Печатали заранее по списку: имя, компания, знак.
Гардеробные бирки
Номерные бирки в фирменном синем: мелочь, которую гость держит в руках весь вечер.
Ролик об объекте
Сняли и смонтировали видео об объекте и его инфраструктуре: от техзадания до финального монтажа.
Экранная графика
Заставки и видео-лупы на новом знаке держали зал между блоками программы.
Площадка
Театр NOL
внутри комплекса
Вечер собрали на втором этаже самой «Мозаики»: Москва, 7-я Кожуховская, 9. Гостю не нужно было никуда ехать, а сам объект работал декорацией к разговору о нём.
Схема зала из нашего отчёта: 200 стульев в двух блоках, зоны велком-дринка, кейтеринга и фотозоны по периметру, панель-знак и проводники света у сцены.
Программа
Вечер
по часам
Тёмная часть занимает первый час с небольшим: ровно столько, сколько нужно, чтобы все гости успели дойти до панели. Дальше зал работает в цвете до самого закрытия.
16:00до 17:00
Встреча гостей
Регистрация, велком-дринк, фотозона. Здесь же конверт, проводник света и лампочка: к началу официальной части знак был почти собран.
17:00до 18:10
Официальная часть
Ведущий открыл вечер, выступила команда «Мозаики», затем презентацию продолжили якорные арендаторы. Внутри этого блока и случился Момент Х.
Момент Х
18:10до 18:30
Переговоры и фуршет
Зал уже в цвете, работает кейтеринг, разговоры идут один на один.
18:30до 18:40
Лотерея и закрытие
Розыгрыш призов и официальное закрытие вечера.
18:40до 21:00
Свободное время
Неофициальная часть: музыка, свет, общение без регламента.
Итог
Что осталось
после вечера
134 гостя, 134 действия
Арендаторы и сотрудники комплекса. Каждый нашёл проводника, получил лампочку и поставил её в знак: зрителей на вечере не было.
Новый знак не показали, а зажгли
Обновлённая «Мозаика» появилась в зале не слайдом, а светом, который включили те самые люди, ради которых шло обновление.
KPI проекта выполнены
Формулировка из финального отчёта клиенту. Вечер прошёл по программе от регистрации до свободной части, без сдвигов тайминга.
Что делало агентство
- Концепция и график работ
- Программа вечера
- Оформление зала и свет
- Свето-панель с логотипом
- Звук и оборудование презентации
- Кейтеринг
- Дизайн и макеты
- Полиграфия
- Сувенирная продукция
- Ролик об объекте
- Экранная графика
- Персонал и координация
- Развлекательная часть
- Фото- и видеоотчёт
