Event · Конференции
Организация конференций под ключ
Площадка, логистика участников, зал, программа и трансляция. Вы готовите доклады, остальное берём на себя: так мы провели партнёрскую конференцию Eaton в Алматы на 100 человек.
- от 500 000 ₽
- 100 участников в Алматы
- эфир 7 часов без сбоев
Что берём на себя
Конференция в другом городе это не только зал и сцена. Участника нужно довезти, поселить, накормить и ни разу не оставить без ответа на вопрос.
Кто за что отвечал на конференции Eaton
Список задач из нашего кейса, без округлений. Eaton готовил выступления, мы всё, что вокруг них: от брони отеля до выезда в аэропорт.
8 из 9задач конференции были на нас. Разбор конференции →
Если участники не могут приехать
Выступление Eaton на онлайн-форуме OCS Distribution «IT-ОСЬ 2020» мы вели из офиса заказчика.
- Эфир с 10:30 до 17:30, семь часов без сбоев
- Две камеры, мини-ПТС и vMix
- Два независимых канала мобильного интернета с автопереключением
Конференции и деловые события
Конференция для партнёров и вечера для арендаторов торговых центров. Везде одна задача: собрать деловую аудиторию и провести её по программе без сбоев. Другие форматы собраны на странице организации мероприятий.
Партнёрская конференция Eaton, Алматы100 участников, трое суток. Перелёт 4 ч 30 мин, отель в 14 км от аэропорта, семь выступлений за день и гид участника на восемь полос.Смотреть кейс →
Презентация МФК «Саларис» арендаторам200 гостей в арт-пространстве «ФотоФактура», 5 апреля 2018. Презентация о транспортном узле и трафике, фуршет и ролик об объекте.Смотреть кейс →
Вечер для арендаторов ТЦ «Мозаика»134 гостя, 31 октября 2018. Зал в синем монохроме и световая панель с логотипом, которую гости собрали своими лампочками.Смотреть кейс →Как готовим конференцию
Стоимость и отзывы
Стоимость все цены →
- Цена зависит от числа участников, города, площадки, программы и логистики.
- Концепцию и предварительную смету готовим бесплатно после брифа.
- Лучше начинать за 4–8 недель до даты, с перелётами и отелем для группы раньше.
Из благодарственных писем все письма →
«Все работы были выполнены точно в срок и отличались креативным подходом.»
«Агентством были выполнены все поставленные задачи в сжатые сроки, что свидетельствует о высоком профессионализме сотрудников.»
Вопросы об организации конференций
Сколько стоит организация конференции под ключ?
От 500 000 ₽. Итог зависит от числа участников, города, площадки, программы и логистики. Концепцию и предварительную смету готовим бесплатно после брифа.
Организуете конференции в других городах и странах?
Да. Партнёрскую конференцию Eaton провели в Алматы: 100 участников, перелёты, трансферы, отель, зал и гид участника на восемь полос.
Можно ли провести конференцию онлайн или с трансляцией?
Да. Для Eaton вели семичасовой эфир выступления на форуме OCS «IT-ОСЬ 2020» из офиса заказчика: две камеры, резервный канал связи, эфир без сбоев.
За сколько времени начинать подготовку?
Лучше за 4–8 недель до даты. Если нужны перелёты и отель для группы, раньше: номера и билеты на группу бронируются первыми.
Что остаётся на стороне заказчика?
Содержание докладов и список участников. Всё остальное, от брони отеля до выезда в аэропорт, можем взять на себя.
Вы снимаете конференцию?
Да, нашей съёмочной группой: фотоотчёт, ролик о событии и запись выступлений.
