Перед нашей командой стояла цель реализовать масштабное выездное мероприятие — международный форум Eaton в Алматы в формате «под ключ».
Ключевые требования включали:

• Полный цикл логистики: от подбора локации до бронирования билетов и отелей для участников из разных стран.
• Разработка программы: создание и интеграция деловой и неформальной частей мероприятия.
• Технический и визуальный продакшен: обеспечение форума современным сценическим оборудованием и полная застройка площадки брендированными конструкциями.

Задача

Компания

Решение

Результат

Eaton — глобальная корпорация и один из мировых лидеров в сфере интеллектуального управления энергией. Компания представлена более чем в 160 странах и специализируется на создании энергоэффективных и устойчивых решений. Технологии Eaton повышают надежность критически важной инфраструктуры во множестве отраслей: от центров обработки данных и промышленных предприятий до транспортных систем и энергетики.

Мы взяли на себя 100% операционных, креативных и технических процессов, разделив работу на несколько ключевых блоков:

• Площадка и логистика: Подобрали и забронировали оптимальную локацию в Алматы, полностью отвечающую техническим райдерам и статусу мероприятия. Выстроили бесшовную логистику: организовали авиаперелеты, трансферы, встречу гостей и комфортное расселение, включая персональное сопровождение VIP-групп.
• Программа и режиссура: Разработали плотную и сбалансированную сетку форума. Синхронизировали деловые сессии, выступления спикеров, панельные дискуссии и неформальные блоки, обеспечив строгий контроль тайминга.
• Техническое оснащение и застройка: Спроектировали, доставили и смонтировали весь технический сетап (сцена, световое и звуковое оборудование, LED-экраны).
• Брендинг пространства: Создали единую визуальную среду, соответствующую строгим глобальным гайдлайнам Eaton. Произвели и установили бренд-воллы, стойки регистрации, навигационные панели, фотозоны и другие рекламные носители.